PDPA Notice


This Personal Data Notice (“Notice”) describes how That Special Occasion SdnBhd (a company incorporated under the laws of Malaysia with its place of business at B-08-3A, Block B, 3 Two Square, Jalan 19/1,46300 Petaling Jaya, Malaysia) (“TSO”) uses your Personal Data.

By engaging TSO to provide services or by interacting with TSO either at our office, studio, events, wedding fairs or otherwise, or by using the website located at www.thatspecialoccasion.net(“Website”), or by using the TSO mobile app (“App”), or by using our Facebook page,you consent to the processing of your Personal Data by TSO and all persons involved in the provision of services by TSO.

In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail. TSOshall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with TSO or by continuing to use TSO’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

Collection of Personal Data

“Personal Data” means information about you which you have provided to TSO, such as your name, address, telephone number, NRIC, email address, your personal preferences, measurements particulars of your spouse or family members and bank account information, IP addresses, photographs and images and any information which may identify you, your spouse or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by TSO from time to time.

In addition to the Personal Data you provide to TSO directly (i.e. during your communications with TSO and/or when you engage TSO to provide services or otherwise), TSO may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events, wedding fairs or otherwise organised or sponsored by TSO and/or from the cookies used on the Website.

The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not provide your Personal Data, TSO may not be able to (i) communicate with you; (ii) provide you the services you require or (ii) access certain sections of the Website where log in is required.

We use cookies on our Website to track website visitorship and experience. Most web browsers are designed to accept cookies. If you do not wish to receive any cookies, you may set your browser to refuse it.
Purposes of Processing

TSO may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and for the business activities of TSO which shall include, without limitation:-

(a) to communicate with you;

(b) to respond to questions and comments from you;

(c) for internal administrative purposes;

(d) to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements;

(e) for TSO to comply with its obligations under law

(f) in connection with any legal proceedings or prospective legal proceedings; and

(g) to establish, exercise or defend TSO’s legal rights,

and you agree and consent to TSO using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice.

Other purposes

TSO may also use and process your data for other purposes such as:-

to send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;
to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset which TSO is (or is contemplating) selling;
for the purposes of disaster recovery; and
to distribute information or details of events, fairs, seminars, conferences and talks which may of interest to you,
by way of email or mail.

If you do not consent to TSO processing your Personal Data for the purposes listed above, please notify TSO using the contact details stated below.

Transfer of Personal Data

As TSO’s information technology storage facilities and servers may be located in other jurisdictions, your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. Further, your personal data may be transferred out of Malaysia for the purposes as described above where such publications and journals are located outside of Malaysia. You understand and consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia as described herein.

Disclosure to Third Parties

TSO may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on TSO’s behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):

information technology (IT) service providers;
data entry service providers;
storage facility providers;
banks and financial institutions;
insurance providers;
any professional advisors and external auditors;
regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements.
This Policy only applies to the collection and use of Personal Data by TSO. It does not cover third party sites to which we provide links, even if such sites are co-branded with our logo. TSO does not share your Personal Data with third party websites. TSO is not responsible for the privacy and conduct practices of these third party websites, so you should read their own privacy policies before disclosure of any Personal Data to these websites.

TSO will not sell your personal information to any third party without your permission, but we cannot be responsible or held liable for the actions of third party sites which you may have linked or been directed to the Website.

Access & Correction Requests and Inquiries

Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request for access to, or for correction or rectification of your Personal Data or limit the processing of your Personal Data, or seek further information from TSO by contacting:-

Kris Wong, Director
B-08-3A, Block B, 3 Two Square, Jalan 19/1, 46300 Petaling Jaya, Malaysia
Telephone No.: +6037960 6480
Facsimile No.: +603 7960 6624

In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, TSO has the right to refuse the your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.


TSO uses commercially reasonable physical, managerial, and technical safeguards to preserve the integrity and security of your Personal Data and will not knowingly allow access to this data to anyone outside TSO, other than to you or as described in this Policy. However, TSO cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to TSO/WM and you do so entirely at your own risk. In particular, TSO does not warrant that such information may not be accessed, altered, collected, copied, destroyed, disposed of, disclosed or modified by breach of any of TSO’s physical, technical, or managerial safeguards.

Our Website does not target and is not intended to attract children under the age of 18 years old. We do not knowingly solicit personal information from children under the age of 18 years old or send them requests for personal data.

This Policy is governed by and shall be construed in accordance with the laws of Malaysia. You hereby submit to the non-exclusive jurisdiction of the Malaysian courts.


Notis Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana That Special Occasion Sdn Bhd (satu syarikat yang diperbadankan di bawah undang-undang Malaysia dengan alamat perniagaannya di B-08-3A, Block B, 3 Two Square, Jalan 19/1, 46300 Petaling Jaya, Malaysia (“TSO”) menggunakan Data Peribadi anda.

Dengan melantik TSO untuk menyediakan perkhidmatan atau dengan berhubung dengan TSO sama ada di tempat perniagaan kami, acara, pameran perkahwinan, atau sebaliknya, atau dengan menggunakan laman web http://www.thatspecialoccasion.net (“Laman Web”), anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh TSO dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh TSO.

Jika berlaku sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. TSO berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di Laman web. Dengan terus berkomunikasi dengan TSO atau dengan terus menggunakan perkhidmatan TSO berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini ia hendaklah dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.

Pengutipan Data Peribadi

“Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah diberikan kepada TSO, seperti nama, alamat, nombor telefon, No KP, alamat e-mel, rujukan peribadi anda, butir-butir perkahwinan, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan maklumat bank akaun, alamat IP, butir-butir ‘social media’, foto and imej dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh TSO dari semasa ke semasa.

Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada TSO secara langsung (iaitu semasa anda berkomunikasi dengan TSO dan/atau apabila anda melantik TSO untuk memberi perkhidmatan atau sebaliknya), TSO juga mungkin mengutip Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang acara, pameran perkahwinan atua sebaliknya yang diatur atau ditaja oleh TSO dan/atau daripada cookies yang digunakan di Laman Web.

Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berikan Data Peribadi anda, TSO tidak mungkin dapat i) berkomunikasi dengan anda; ii) menyediakan perkhidmatan yang anda perlukan atau (iii) mengakses seksyen tertentu pada Laman Web di mana log masuk dikehendaki.

Kami menggunakan cookies di Laman Web kami untuk menjejaki pelawat dan pengalaman. Kebanyakan pelayar web yang direka untuk menerima cookies. Jika anda tidak ingin menerima apa-apa cookies, anda boleh menetapkan pelayar anda untuk menolaknya.

Jika anda tidak ingin Data Peribadi anda dikutip melalui cookies di Laman web, anda boleh menyahaktifkan cookies.

Tujuan Pemprosesan

TSO boleh menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang anda minta dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan TSO yang termasuk, tanpa had:-

(a) untuk berkomunikasi dengan anda;
(b) untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda;
(c) untuk tujuan pentadbiran dalaman;
(d) untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan;
(e) untuk TSO mematuhi obligasinya di bawah undang-undang;
(f) berkaitan dengan apa-apa prosiding undang-undang atau prosiding undang-undang bakal; dan
(g) untuk menubuhkan, menjalankan atau mempertahankan hak-hak undang-undang TSO,

dan anda bersetuju dan mengizinkan TSO untuk menggunakan dan memproses Data Peribadi anda menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini.

Tujuan lain

TSO boleh juga menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti:-

(a) untuk menghantar bahan-bahan kepada anda seperti surat berita, artikel, penulisan serta pengemaskinian yang lain;

(b) kepada pembeli (atau bakal pembeli) apa-apa perniagaan atau aset yang TSO jual (atau menimbang untuk jual);
(c) bagi maksud pemulihan bencana; dan
(d) untuk mengedarkan maklumat atau butir-butir acara, pameran, seminar, persidangan dan ceramah yang mungkin menarik minat anda, melalui emel atau surat.

Jika anda tidak bersetuju dengan TSO memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan di atas, sila maklum kepada TSO dengan menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan di bawah.

Pemindahan Data Peribadi

Oleh sebab kemudahan simpanan teknologi maklumat dan pelayan mungkin terletak dalam bidang kuasa lain, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain daripada Malaysia. Selanjutnya, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan keluar dari Malaysia untuk tujuan sebagaimana yang diperihalkan di atas di mana penerbitan dan jurnal undang-undang bertaraf berada di luar Malaysia. Anda memahami dan bersetuju untuk pemindahan Data Peribadi anda keluar dari Malaysia sebagaimana yang diperihalkan di sini.

Pendedahan kepada Pihak Ketiga

TSO boleh melantik syarikat-syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihak TSO, dan sebagai akibat boleh menyediakan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga sebagaimana yang disenaraikan di bawah (tidak terhad):

(a) Penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);
(b) Penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data;
(c) Penyedia-penyedia kemudahan simpanan;
(d) Bank dan institusi kewangan;
(e) Penyedia-penyedia insurans;
(f) Sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar;
(g) Pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan.

Polisi ini adalah hanya untuk kepada koleksi dan pengunaan Data Peribadi oleh TSO. Ia tidak meliputi laman web pihak ketiga yang mana kami menyediakan ‘link’, walaupun laman web tersebut adalah dipasarkan bersama dengan logo kami. TSO tidak akan memberi Data Peribadi anda kepada laman web pihak ketiga. TSO tidak akan bertanggungjawab untuk amalan privasi dan kelakuan yang digunakan oleh laman web pihak ketiga, oleh demikian, anda patut membaca polisi privasi mereka sebelum mendedahkan Data Peribadi anda kepada laman web tersebut.
TSO tidak akan menjual Data Peribadi anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan anda, tetapi kami tidak akan bertanggungjawab untuk tindakan laman web pihak ketiga di mana anda mungkin diarahkan kepada laman web tersebut.

Akses & Permohonan Pembetulan dan Pertanyaan

Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang diguna pakai, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon akses kepada, atau untuk pembaikan dan pembetulan Data Peribadi anda atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau memohon maklumat lanjut daripada TSO dengan menghubungi:-

Kris Wong, Director
B-08-3A, Block B, 3 Two Square, Jalan 19/1, 46300 Petaling Jaya, Malaysia
No. Telefon: +603 7960 6480
No. Faksimili : +603 7960 6624

Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, TSO berhak untuk menolak permohonan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan pada Data Peribadi anda atas alasan-alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila pemberian akses kepada adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.


TSO menggunakan perlindungan fizikal, pengurusan and teknikal yang berpatutan dari segi komersil untuk mengekalkan integriti dan keselamatan Data Peribadi anda dan tidak akan dengan sengaja membenarkan akses ke maklumat ini kepada sesiapa di luar TSO, selain daripada anda atau seperti yang diterangkan dalam polisi ini. Walau bagaimanapun, TSO tidak memastikan atau menjamin keselamatan maklumat yang anda hantar ke TSO dan anda hantar maklumat tersebut pada risiko anda sendiri sepenuhnya. Khususnya, TSO tidak menjamin bahawa maklumat tersebut tidak boleh diakses, dipinda, dikumpul, disalin, musnah, dijual, didedahkan atau diubahsuai dengan melanggar mana-mana perlindungan fizikal, teknikal atau pengurusan di TSO.

Laman Web kami tidak mensasarkan dan tidak bertujuan untuk menarik kanak-kanak di bawah umur 18 tahun. Kami tidak akan dengan sengaja mendapatkan maklumat peribadi daripada kanak-kanak di bawah umur 18 tahun atau menghantar permintaan kepada mereka untuk data peribadi.

Polisi ini adalah ditadbir oleh dan ditafsirkan mengikut undang-undang Malaysia. Anda dengan ini mengemukakan kepada bidang kuasa mahkamah Malaysia secara tidak eksklusif.